Das Dokument informiert Lieferanten darüber, wie die Gemeinde Eppan a.d.W. ihre personenbezogenen Daten verarbeitet. Die Daten werden vor allem für die Abwicklung von Verträgen, die Erfüllung gesetzlicher Pflichten und den Austausch von Informationen verwendet und dabei sicher und vertraulich behandelt. Außerdem informiert das Dokument über die Dauer der Datenspeicherung, mögliche Empfänger der Daten sowie die Rechte der betroffenen Personen, zum Beispiel auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Widerspruch.